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公司财务印章管理制度范本3篇

来源:湘味的菜谱   时间: 2019-03-17

  为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范风险,需要制定并实施相应的管理制度。接下来学习啦小编为你带来了公司财务印章管理制度范本。

  第1章总则

  第1条为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。

  第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

  第2章印章的制作、保管、废止

  第3条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。

  第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

  第5条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

  第6条各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。

  第7条企业总裁可以使用企业的所有印章。

  第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

  第9条财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

  第10条出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。

  第3章印章的使用

  第11条使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

  第12条印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

  第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。

  第14条经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

  第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用时,必须填写印章儿童癫痫病人的饮食要注意哪些使用申请单说明事由,经总裁批准后方可带出,由两人共同使用。

  第16条印章使用申请单由各盖章人员保存,每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

  第17条印章使用完后,印章保管人需填写印章使用登记簿,说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

  第4章印章使用的其他规定

  第18条印章保管人员离职或调动时,必须将保管的印章及相关文件进行交割,否则不允许离职或调动。

  第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行,严禁擅自使用印章。

  第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担,后果严重者将移交司法机关进行处理。

  第5章附则

  第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

  第22条本制度自董事会通过之日起执行。

  第一章、总则

  1.目的:为进一步加强财务管理部印章管理,规范印章使用程序,提高工作水平,特制定本规定。

  2.定义:本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章;及项目公司财务专用章。

  第二章、印章的管理

  1.印章的刻制:财务人员因工作需要刻制专用章,须提出刻章申请,部门经理签署,财务副总审核同意后,办理刻制手续。

  2.印章的启用:印章正式启用前,需在财务管理部员留存印鉴备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。

  3.印章的停用:印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员,以旧换新。收回的印章,区别情况予以封存或销毁,销毁须财务管理部经理、财务副总批准,由2人监销。

  4.印章的保管:

  A、必须指定能坚持原则,办事公正,工作认真负责,组织纪律性强的人员管理印章,专人专管,并进行登记,不得委托他人代存代管;

  B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管;

  C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司脑外伤癫痫病及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管,不使用时,锁于柜内;

  D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章,作为银行预留印鉴,要分开由不同的人员保管;财务专用章由财务管理部经理保管,法人代表公务名章由出纳负责保管。

  5.印章的使用要求:

  A、监印人必须亲自用印,用印前须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,无误后方可用印;用印应端正清晰;印章应及时清洗,细心保护。

  B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方,上沿应不压正文,底边在发文时间之下。

  6.印章的使用范围:

  A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章:以财务管理部名义上报、平送或下发的各种、函件,内部报送使用的财务。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章:作为银行预留印鉴,对外签发各类银行票据。

  C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章:对外开具各类发票。

  D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章:以其名义签发的各类报表、函件等。

  7.印章的使用程序:

  A、以财务管理部名义发送的各种公文,由经办人拟稿(必要时有关单位会签),申请使用部门公务章,部门经理签署意见,交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后,档案管理员登记编发文号后,由财务管理部经理或委派专人用印。

  B、对外签发各类银行票据,出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据,加盖预留人名章,到财务管理部经理处加盖财务专用章。

  C、部门定期或不定期报表,凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。

  D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。

  E、未经财务管理部经理、财务副总批准,不得在办公室以外地点存放或使用印章。

  第三章、附则

  1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司;

  2、本制度未涉及或未尽的财务管理贵阳治癫痫专科医院事项,按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行;

  3、本制度自20XX年9月1日试行,由财务管理部负责解释和修订;

  4、版本状态:略

  为加强公司财务印章的使用与管理,保证公司资产安全,制定本规定。本规定所指印章为计划财务部与贷款财务部保管并使用的印章。

  第一条印章的领用

  (一)印章使用部门须到办公室办理印章请领手续,经公司审批人批准后,双人方可领用;

  (二)印章退回,必须履行审批交接手续,经公司审批人批准后,双人将原印章交办公室印章管理员,由办公室印章管理员按规定保管。

  第二条印章的保管财务部门保管的印章名称及保管部门如下表:

  第三条印章的使用管理

  (一)印章管理员的确定需报公司审批,纳入重要岗位进行管理。变更印章管理员,需严格履行交接手续,并报办公室备案;

  (二)财务印章需双人保管。印章金库钥匙、密码分人管理,财务专用印章及法定代表人印章双人管理;

  (三)财务印章使用时,需双人审核一致后方可用印;

  (四)严禁员工私自将公司印章携带出公司使用;

  (五)财务部个人名章由公司办公室组织专人刻制。员工离岗时公司统一回收、处置。

  第四条印章的使用及审批权限

  (一)印章使用基本要求

  1.印章使用前,印章管理员必须认真核对用印材料内容填写是否完整、是否与审批用印内容一致、一式多份的用印材料内容填写是否一致,经双人审核一致确认后方可以用印;

  2.用印时,必须做到印章端正,印迹清晰,位置准确;

  3.印章管理员使用印章时必须做到章在人在,使用完毕立即入库保管,禁止随意乱放;

  4.禁止在要素不全、内容不完整的材料上加盖印章;

  5.严格禁止在空白文书上加盖印章。

  (二)印章使用范围

  1.财务专用章、法人章的使用范围为结算凭证(支票、电汇单、结算业务等)、财务报表江西儿童癫痫医院哪家好、开销户材料、划款指令授权委托书及划款指令、银企对账单等;

  2.业务专用章的使用范围为业务联络签、收款、借款借据、重要空白凭证入库/出库单等;

  3.发票专用章的使用范围为各类发票;

  4.贷款项目报表专用章的使用范围为贷款项目各类财务报表。

  (三)印章使用审批权限

  1.资金支付类业务,印章管理员审核相关审批单据经办人员、部室负责人、相关部室审批人员、分管总裁、公司审批人的完备性,审核无误后,在相应结算凭证、划款指令等上加盖印章;

  2.涉及财务业务相关的管理文件,印章管理员审核对应业务《业务审批表》的签批完备性,审核无误后,在相关用印材料上加盖印章;

  3.其他业务事项用印及公司业务部室申请使用财务印章时,须经公司审批人签批后方可使用。

  第五条附则

  本规定自下发之日起实施,由计划财务部、贷款财务部负责解释和修订。

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